Voor een eindklant van Profdesk ben ik op zoek naar een:

 

Functie : Office 365 functioneel specialist
Regio : Breda
Start : maandag 2 mei 2022 (eerder starten mogelijk)
Inzet : 36 uur per week (indien gewenst minder)
Eind : vrijdag 30 september 2022
Optie op verlenging : ja

 

Functie 

Heb je zin om aan de slag te gaan met Office 365 en aanverwante producten?

En wil je meehelpen dit platform binnen onze organisatie uit te dragen naar de organisatie? Bij ons kan je jouw kwaliteiten en visie hierop loslaten. De komende jaren zijn er veel ontwikkelingen op het gebied van digitaal samenwerken en het beheer van de bijbehorende applicaties. Onze organisatie maakt een verandering door, waarbij we (meer) digitaal gaan samenwerken. Je bent een kartrekker en specialist op dit gebied. Je onderhoudt nauw contact met de diverse betrokken collega’s in dit werkveld zoals bijvoorbeeld technisch beheerders, de organisatie zelf, informatiecoaches, privacy adviseurs.  Op dit moment maken we al gebruik van de standaard producten die op het Office platform gebaseerd zijn. We dragen de producten uit per afdeling aan de organisatie om effectief en efficiënt digitaal te kunnen gaan samenwerken. Ondanks dat we al het nodige doen, staan we nog maar aan het begin.

 

Je stimuleert het digitaal werken met het nieuwe platform in de organisatie. Je stemt werkprocessen af met het betreffende organisatieonderdeel, maakt nieuwe medewerkers wegwijs in de systemen en adviseert gebruikers. Je geeft key-users en medewerkers training over het digitaal samenwerken. Je analyseert, adviseert, bereid voor en communiceert over nieuwe software versies en releases (tips en tricks). Je zorgt ook voor online lesmateriaal. Je organiseert proactief samen met je collega’s inloopsessies/workshops om de organisatie verder te helpen.

 

Je collega’s zien jou overal in de organisatie.

  • Je bent een spil in de organisatie. Je onderhoudt nauw contact met de verschillende partijen zoals de regisseur en de informatiecoaches, medewerkers, beheerders, externe partijen en het management en brengt hier verbinding in aan;
  • Je bewaakt actief de ontwikkelingen op de markt en vertaalt deze naar de organisatie;
  • Je bent in staat om het gebruik van de producten voor de medewerker duidelijk over te brengen en weet je collega’s op een dusdanige wijze te ondersteunen zodat het ze helpt in het verbeteren van de digitale vaardigheden. Dit doe je door middel van o.a. het toepassen maatwerk.

 

Gevraagd

Wij zijn op zoek naar een collega met:

  • Een afgeronde mbo-4 opleiding met kennis van en minimaal 3 jaar praktijkervaring in Office 365 (en aanverwante producten) en begrijpt hoe dit zich verhoudt tot andere applicaties;
  • Met een visie op de toegevoegde waarde van digitaal samenwerken met behulp van tools als Office365 (en aanverwante producten);
  • Je bent leergierig en onderzoekend;
  • Uitstekende communicatieve en analytische vaardigheden;
  • Een enthousiast en energiek persoon met de behoefte om gebruikers in alle lagen van de organisatie verder te helpen en die bereid is soms een stapje harder te lopen als dat nodig is;
  • Die zich graag verdiept in nieuwe technologie en continu op zoek is naar verbetering in de werkwijze van de organisatie, collega’s en zichzelf;
  • Die resultaatgericht werkt, goed kan samenwerken en klantgerichtheid hoog in het vaandel heeft staan;
  • ITIL gecertificeerd is een pre.

 

Eisen (dit dient te blijken uit het cv)

  • Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding;
  • Minimaal 2 jaar praktijkervaring in Office 365.

 

Wensen

  • Meer dan 5 jaar praktijkervaring in Office 365;
  • ITIL gecertificeerd;
  • Een visie op de toegevoegde waarde van digitaal samenwerken met behulp van tools als Office 365 (en aanverwante producten);
  • Het cv is voorzien van referenties.

 

Competenties

  • Je bent leergierig en onderzoekend;
  • Uitstekende communicatieve en analytische vaardigheden;
  • Een enthousiast en energiek persoon met de behoefte om gebruikers in alle lagen van de organisatie verder te helpen en die bereid is soms een stapje harder te lopen als dat nodig is;
  • Resultaatgericht;
  • Heeft goed samenwerken en klantgerichtheid werken hoog in het vaandel heeft staan.

 

Overig

  • VOG met screeningsprofiel 11,12, 41 en 43.

 

Als je een geschikte kandidaat bent, die voldoet aan bovenstaande eisen, dan ontvang ik graag zo spoedig mogelijk het volgende:

  • cv in Nederlandse taal in Word zonder bedrijfslogo
  • voor- en achternaam, woonplaats en geboortedatum
  • genoten opleiding inclusief diploma wel of niet behaald met jaartal diploma
  • relevante werkervaring, competenties, overige vaardigheden en referenties
  • tarief (inclusief reiskosten) en beschikbaarheid (uur per week en datum)
  • vermelding vakantieplannen, geplande cursussen en examens
  • schriftelijke toestemming om je cv aan te mogen bieden aan de klant

Onze contactgegevens vind je hier of solliciteer direct via het formulier.