Opdracht: Agile Coach (Apeldoorn)

Wij zijn op zoek naar een Agile Coach in Apeldoorn.

Algemeen

De uitvoering van de interne bedrijfsprocessen van de organisatie wordt in grote mate ondersteund door geautomatiseerde informatiesystemen en gegevensbestanden. Ook de dienstverlening aan de klanten van de organisatie wordt in grote mate ondersteund door systemen die digitale producten en diensten leveren. Goed ingerichte toegangscontrole speelt hierbij een grote rol; ‘wie mag gebruik maken van welke informatiesystemen, diensten en gegevens en om welke reden’ en ‘hoe wordt dit goed beheerd’ zijn belangrijke thema’s die mede bepalen in welke mate de belangen van de organisatie en de klant worden geborgd en op basis waarvan voldaan kan worden aan wettelijke eisen.

Project

Het team Technologische Innovatie is op zoek naar een Agile Coach voor het realiseren van de nieuwe team structuur binnen de Digitaal Stelsel van de Omgevingswet (DSO) van de Operationeel Beheer Organisatie (OBO).

Je wordt ingezet in de DSO OBO. Deze eenheid ontwikkelt en beheert alle diensten die worden gebruikt binnen de Omgevingswet. Met de Omgevingswet heeft de overheid de regels voor ruimtelijke ontwikkeling vereenvoudigd en samengevoegd, zodat het bijvoorbeeld makkelijker is om bouwprojecten te starten. De Omgevingswet is een bundeling van 26 wetten en regels over ruimtelijke ordening, wonen, infrastructuur, milieu, water en natuur. Aannemers, ondernemers, overheden en omwonenden kunnen bij één loket snel zien snel wat er mag of mogelijk is in de leefomgeving, Bij hetzelfde loket kunnen meteen vergunningen worden aangevraagd.

Binnen het DSO programma werken verschillende overheidsorganisaties op een Agile wijze samen op basis van het SAFe framework. Dat betekent onder andere dat er wordt gewerkt in sprints van 2 weken en Program Increments van een kwartaal.

De DSO OBO bestaat nu uit 7 DevOps teams, met in totaal ongeveer 30 ontwikkelaars. Daarnaast werken er meerdere Informatie Analisten, Software Architecten, UX Designers en Integratiespecialisten samen met de DevOps teams. Bij de verschillende teams en diensten zijn 3 PO’s betrokken.

Wij werken met Agile Scrum in sprints van 2 weken, met alle bekende events. We proberen elkaar scherp te houden op ons sprintdoel, en vinden het belangrijk dat een retrospective afwisselend en zinvol is.

We doen DevOps, wat betekent dat we volledig verantwoordelijk zijn voor onze applicaties, van idee tot productie.

De vijf teams binnen de OBO’s werken nauw samen om de gewenste functionaliteit voor het programma Digitaal Stelsel Omgevingswet te realiseren.

Opdracht

Je komt terecht in een organisatie die ervaren is in Scrum, Agile en SAFe. In 2025 gaat de DSO OBO een grote stap maken in de transitie van een projectgerichte organisatie naar een beheer gerichte organisatie. De structuur van de teams en de service boom gaat veranderen. Het aantal medewerkers gaat afnemen, zowel in het kader van ontwikkelaars als ook het aantal PO’s. Dit gaat zorgen voor een nieuwe ‘storming’ fase.

Het aantal teams wordt teruggebracht van 7 naar 4, met 2 PO’s. Het aantal medewerkers zal met ca. 20% afnemen en de medewerkers zullen in een andere samenstelling worden verdeeld over de  nieuwe teams.

Jouw belangrijkste opdracht als Agile Coach is deze transitie vorm te geven. Je hebt hierbij oog voor team happiness, maar ook voor productiviteit, betrouwbaarheid en voorspelbaarheid.

Als Agile Coach kijk je met een frisse blik naar onze werkwijze en processen. Je adviseert teams bij het ontwikkelen naar efficiënter en effectiever te worden in wat zij doen en beter in staat te zijn om meerwaarde te creëren voor onze klanten.

Vanwege de complexiteit van het domein en de politieke gevoeligheid rond de Omgevingswet, willen we dat je eerder hebt gewerkt in multi-departementale overheidsprojecten met een politiek/bestuurlijk karakter. Bekendheid met (werken in) het DSO zien we als een grote pré.

Belangrijkste technieken, methoden en tools:

• Agile & Agile principes;
• Scrum, Kanban, Scrumban, DevOps;
• SAFe Scaled Agile;
• O365, Sharepoint, Teams en Jira;
• Obeya;
• Miro, Slack.

De belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• De nieuwe team structuur verankeren in de DSO OBO;
• De teams en de PO’s adviseren in deze transitie;
• Agile tooling, werkwijzen en documentatie bijwerken op nieuw schrijven;
• Jouw persoonlijke meerwaarde voor deze opdracht is je uitgebreide ervaring met multi departementale overheidsprojecten met een sterk politiek/bestuurlijk karakter.

De op te leveren resultaten zijn:

• De DSO OBO begeleiden in de organisatietransitie en op 31-12-2025 een efficiënte en effectieve nieuwe organisatie opleveren. Als KPI’s worden Team Happiness en Scrum voorspelbaarheid gehanteerd. Resp. gemiddeld ‘Happy’ (3 van 4 punten) en 80%.;
• Op 31-12-2025 alle Agile tooling, werkwijzen en documentatie opleveren voor de nieuwe team structuur;
• 24 OBO Kadaster integrale OBO demo events gefaciliteerd, een aan het einde van elke spint in 2025;
• Op 31-03-2025, 30-06-2025 en 30-09-2025 vanuit de OBO Kadaster een bijdrage geleverd aan 3 DSO-brede SAFe PI events voor de planningsdagen van Q2, Q3 en Q4 in 2025.

Eisen

• De kandidaat is beschikbaar vanaf 6 januari 2025 tot en met 31 december 2025 voor 36 tot 40 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 1 x 3 maanden;
• Minimaal hbo werk- en denk niveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring met ontwikkeling van digitale producten (c.q. Agile software development), bij minimaal 3 verschillende organisaties;
• Minimaal 3 jaar ervaring als Scrum master en/of Agile coach;
• Minimaal 1 jaar ervaring met werken in ketens in een SAFe/Agile omgeving;
• Aantoonbare recente ervaring met software ontwikkeling in multi departementale overheidsprojecten met een politiek/bestuurlijk karakter;
• Relevante certificering als Scrum master/Agile coach (minimaal PSM1 of equivalent);
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Recente ervaring met werken in het DSO is een pré (wens);
• Ervaring in grote overheidsprojecten met politieke gevoeligheid is een pré (wens).

Per eis toelichten waarom je aan de eis of wens voldoet! Verwijzen naar het cv volstaat niet.

Verplichte opdrachten

• Je geeft een beschrijving van een specifieke casus hoe je de productiviteit, betrouwbaarheid en voorspelbaarheid van een scrum team, of liever een omvangrijkere organisatie/eenheid, naar een hoger niveau heeft weten te tillen in max. 300 woorden;
• Je beschrijft jouw ervaring als Agile Coach in software ontwikkelteams in max. 300 woorden;
• Je geeft een beschrijving van jouw ervaring met het vertegenwoordigen van (meerdere) teams in een SAFe/Agile omgeving, welke uitdagingen je daarbij tegenkomt en hoe je dergelijke situaties aanpakt in max. 300 woorden;
• Je geeft een beschrijving van jouw ervaring met software ontwikkeling in multi departementale overheidsprojecten met een politiek/bestuurlijk karakter in max. 300 woorden.

Zie hiervoor ook de opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden.

Competenties

• Lange termijn resultaatgericht;
• Holistisch;
• Helicopterview;
• Empathisch;
• Daadkrachtig: kan zijn/haar overzicht bewaren in een snel veranderende werkomgeving;
• In staat om zowel zelfstandig als in teamverband binnen een organisatie te bewegen en acteren;
• Communicatief zowel schriftelijk als mondeling sterk;
• Klantgericht;
• Proactief en initiatiefrijk;
• Teamspeler;
• Analytisch vermogen.

Overig

• De VOG met categorieën 11, 12 en 13 wordt door de klant bij Justis aangevraagd en dient maximaal 6 weken na aanvang van de werkzaamheden in je bezit te zijn;
• Geheimhoudingsverklaring.

Curriculum vitae (cv)

Maximaal 5 pagina’s A4 in het Nederlands en in Word-formaat zonder overmatig veel taal- en/of spelfouten. Naast een overzicht van de werkervaring van de kandidaat ook een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (maand en jaar) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week. Als uit het cv niet duidelijk blijkt dat aan de gestelde eisen wordt voldaan, dan wordt de kandidaat uitgesloten. Ook als de kandidaat voldoet aan de wensen, dan dient dit duidelijk te blijken uit het cv.

Motivatie

Een door de kandidaat speciaal voor deze opdracht zelf geschreven motivatie.

Bedankt voor het lezen en hopelijk heeft deze opdracht je geïnspireerd!

Als je een geschikte kandidaat bent of hebt, die voldoet aan alle eisen en aan (bijna) alle wensen, dan ontvang ik graag zo spoedig mogelijk het volgende:

• cv in Nederlandse taal in Word zonder bedrijfslogo
• volledige naam zoals in paspoort of ID-kaart staat vermeld, woonplaats en geboortedatum
• genoten opleiding inclusief diploma wel of niet behaald met jaartal diploma
• relevante werkervaring, competenties, overige vaardigheden en referenties
• tarief (inclusief reiskosten) en beschikbaarheid (uur per week en datum)
• vermelding vakantieplannen, geplande cursussen en examens
• schriftelijke toestemming om je cv aan te mogen bieden aan de klan

Schriftelijke toestemming om je cv aan te mogen bieden aan de klant. Onze contactgegevens vind je hier of solliciteer direct via het formulier.