Vacature: Projectleider Microsoft 365 (Moerdijk)

Wij zijn op zoek naar een projectleider Microsoft 365 te Moerdijk.

Opdracht

Om het digitaal samenwerken te ondersteunen maken we gebruik van Microsoft365 met Teams als digitaal samenwerkplatform. Om ervoor te zorgen dat de functionaliteiten optimaal worden benut en er een steeds groeiende lijn komt in digitaal samenwerken zijn wij op zoek naar een projectleider Microsoft 365.

Als projectleider Microsoft 365 help je de organisatie de juiste inrichting te kiezen en te realiseren vanuit de intentie ‘eruit halen wat erin zit’. Je ondersteunt de organisatie, weet wat er speelt en gaat hierover in gesprek. Je brengt de wensen in kaart en maakt daarmee de vertaling naar voorstellen van nieuwe functionaliteiten in de vorm van een projectvoorstel. Na akkoord van de opdrachtgever zorg je dat je als projectleider dit naar een goede en breed gedragen oplossing brengt.

• Je zorgt ervoor dat de functionaliteiten van Microsoft 365 optimaal worden geëxploiteerd;
• Je initieert project- en werkgroepen bestaande uit o.a. gebruikers, beheerders, ambassadeurs en informatieadviseurs;
• Je onderhoudt contacten met de collega’s in de regio en de ICT dienstverlener;
• Je zorgt dat de uitwerking van de projecten in lijn zijn met de I-visie en de visie op werken. En dat deze voldoen aan de wettelijke voorschriften en het informatieveiligheids- en privacybeleid.

Je gaat aan de slag met de volgende projecten:

• Samenwerken in teams: in gebruik nemen van MS Teams, OneDrive en SharePoint;
• Intranet met SharePoint: in gebruik nemen SharePoint voor intranet en intranet gerelateerde sites;
• Bellen met MS Phonesystem: in gebruik nemen van het MS Phonesystem en afsluiten oude centrale;
• KCC-module: het KCC heeft de juiste functionaliteiten voor het leveren van een goede dienstverlening;
• Inzet van Power Apps en data analyse: inzet van apps voor onderzoek en het vergroten van de efficiëntie en effectiviteit van de bedrijfsprocessen;
• Archiveren en classificeren: onderzoeken en besluiten waar en op welke wijze we de documenten die we binnen Teams en SharePoint creëren willen classificeren en archiveren;
• Inrichten beheerorganisatie MS 365: zorgdragen dat medewerkers een aanspreekpunt hebben voor vragen, het melden van incidenten en het oplossen van problemen.

Voor MS 365 zijn de volgende rollen belegd:

• Gebruikersondersteuning;
• Incidentmanagement en functioneel beheer;
• Technisch beheer en accesmanagement.

Kandidaat

Voor deze opdracht is het belangrijk dat je, naast ervaren en kundig, ook stevig in je schoenen staat. Je hebt passie voor de klant (onze collega’s), kunt je verplaatsen in hun situatie, begrijpt de behoefte en wensen, en betrekt hen ook in het proces zodat duidelijk is welke richting de organisatie op gaat en wat er van hen wordt verwacht. Je beschikt over aantoonbare ervaring met migratie- en adoptie trajecten met Microsoft 365 en goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift. Daarnaast weet je mensen te enthousiasmeren en draagvalk te creëren. Binnen de opdracht is ruimte voor invulling van eigen creativiteit.

Wensen

• Aantoonbare ervaring met migratie- en adoptietrajecten Microsoft365;
• Aantoonbare ervaring met soortgelijke werkzaamheden binnen de gemeentelijke overheid;
• Beschikbaar per woensdag 5 juli 2023;
• Kandidaat beschikt over politiek-bestuurlijke sensitiviteit, goede communicatieve vaardigheden, kan goed organiseren en plannen, is verbindend, creatief en in staat draagvlak te creëren.

Locaties

De voorkeur gaat ernaar uit dat kandidaat regelmatig op kantoor aanwezig is.

Bedankt voor het lezen en hopelijk heeft deze opdracht je geïnspireerd!

Als je een geschikte kandidaat bent of hebt, die voldoet aan alle eisen en aan (bijna) alle wensen, dan ontvang ik graag zo spoedig mogelijk het volgende:

• cv en motivatie in Nederlandse taal in Word zonder bedrijfslogo;
• volledige naam zoals in paspoort of ID-kaart staat vermeld, woonplaats en geboortedatum;
• genoten opleiding inclusief diploma wel of niet behaald met jaartal diploma;
• relevante werkervaring, competenties, overige vaardigheden en referenties;
• tarief (inclusief reiskosten) en beschikbaarheid (uur per week en datum);
• vermelding vakantieplannen, geplande cursussen en examens;
• schriftelijke toestemming om je cv aan te mogen bieden aan de klant.

Schriftelijke toestemming om je cv aan te mogen bieden aan de klant. Onze contactgegevens vind je hier of solliciteer direct via het formulier.